INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’articolo 13 del REGOLAMENTO UE 2016/679

In adempimento a quanto disposto dal Reg. UE 2016/679 (d’ora in avanti indicato come GDPR- General Data Protection Regulation), relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione dei Dati”, la presente informativa ha come fine quello di informare gli utenti (nel seguito indicati anche con il termine di interessati) del presente portale internet di come lo stesso raccolga, condivida ed utilizzi le informazioni personali e su come gli interessati possano esercitare i diritti a tutela della propria privacy.

TITOLARE E LUOGO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è l’Istituto “Istituto Comprensivo GALLIO”, che ha sede in Via Roma 1 – 36032 Gallio (VI) Tel. 0424 445388 – Fax 0424 449712 – eM.: viic88700p@istruzione.it

Il trattamento dei Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza dei diritti dell’interessato.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo:

Tel. 0490998416, email dpo@robyone.net, dpo.robyone@ronepec.it

Tipi di dati trattati

I Dati Personali trattati possono essere liberamente forniti dall’utente o, nel caso di dati di utilizzo, raccolti automaticamente durante la consultazione del presente sito.

L’utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di Terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Nello specifico si precisa quanto segue.

Dati di navigazione

Le procedure software e i sistemi tecnologici informatici preposti al funzionamento di questo sito web acquisiscono, durante il normale esercizio, alcuni Dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. In tale categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi delle risorse richieste in notazione URI (Uniformresourceidentifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati verranno conservati per il tempo minimo necessario all’espletamento delle finalità

Dati forniti volontariamente dall’utente

Tra i dati forniti volontariamente rientrano anche quelli comunicati al Titolare via mail e/o via telefono. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi mail indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione sia dell’indirizzo del mittente che delle eventuali altre informazioni inserite nel corpo e/o negli allegati della mail.

Link esterni

Il Titolare non è responsabile del contenuto di ogni altro sito che possa essere raggiunto dal presente portale o attraverso il quale si possa accedere al medesimo. L’esistenza di un collegamento ipertestuale (link) verso un sito esterno non comporta l’approvazione o l’accettazione di responsabilità da parte del Titolare circa il contenuto o l’utilizzazione di detto sito, che resta vincolato alle norme europee e nazionali in materia di tutela dei Dati Personali applicabili al gestore del sito esterno.

COOKIE E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO:

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Come disabilitare i cookie (opt-out):

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RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

La MADISOFT SPA è stata designata responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg.to UE 2016/679, in quanto incaricata della manutenzione della parte tecnologica del sito

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale dell’Istituto, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati raccolti

I Dati dell’utente sono trattati per le seguenti finalità:

• I dati di navigazione sono acquisiti al fine di poter permettere il normale utilizzo del sito. Si tratta, in ogni caso, di informazioni che, sebbene non associate a soggetti identificati, potrebbero permettere di identificare gli utenti. Nel caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, in accordo con l’autorità giudiziaria, i Dati suddetti potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità. La base giuridica del suddetto trattamento è rappresentata nell’esecuzione dei compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio dei compiti istituzionali posti in capo al Titolare, ai sensi dell’art. 6 par. 1, lett. e) del Regolamento UE 679/2016. [A1] 

• dati forniti volontariamente dall’utente sono raccolti per permettere di accedere ai contenuti offerti dal sito, per inviare richieste all’Ente anche mediante compilazione di form e/o l’invio di mail nonché per permettere all’Ente di dare seguito a tali richieste. La base giuridica del suddetto trattamento è rappresentata nell’esecuzione dei compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio dei compiti istituzionali posti in capo al Titolare, ai sensi dell’art. 6 par. 1, lett. e) del Regolamento UE 679/2016.Specifiche informative verranno eventualmente condivise con il richiedente o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per l’erogazione di particolari servizi ovvero per la partecipazione a specifiche iniziative.

Luogo del trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito sono effettuati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni si contatti il Titolare all’indirizzo mail di riferimento indicato nella presente informativa. Rimane inteso che i dati potranno essere trattati, per conto del Titolare ed in forza di specifici accordi contrattuali da soggetti aventi sede in Paesi al di fuori del SEE. In tale caso, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale volta alla protezione dei dati personali.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Eccettuato quanto precisato per i dati di navigazione l’utente può decidere liberamente di fornire i dati personali per poter accedere ai servizi offerti. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati dall’asterisco come obbligatori comporta, tuttavia, l’impossibilità per l’utente di accedere al servizio.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati

Il Titolare adotta le misure di sicurezza necessarie affinchénon vi sia,da parte di terzi, accesso, distribuzione, divulgazione, modificadei Dati Personali in suo possesso. Oltre al Titolare, possono avere accesso ai Dati altri soggetti opportunamente autorizzati al trattamento, oltre al Responsabile della manutenzione del sito.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I Dati raccolti potranno essere trasferiti o comunicati ad altre società per attività strettamente connesse o correlate all’operatività del servizio (es. fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche). Inoltre, i Dati forniti dagli utenti che presentano richieste di invio di materiale informativo, sono utilizzati con il solo scopo di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Al di fuori di questi casi, i Dati Personali non saranno comunicati né concessi ad alcuno, salvo previsione contrattuale, obbligo di legge o autorizzazione dei soggetti interessati.

I Dati raccolti saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario a conseguire le necessità e gli scopi ad essi inerenti.Resta salva l’eventuale necessità di conservazione dei Dati da parte del Titolare in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità.

Diritti dell’interessato

La normativa a protezione dei Dati Personali attribuisce specifici diritti all’interessato, il quale, per l’esercizio degli stessi, può rivolgersi direttamente al Titolare del Trattamento. 

L’utente può esercitare i suoi diritti anche in un momento successivo, potendo così revocare un consenso già prestato.

In particolare, in relazione al trattamento dei predetti Dati, ai sensi degli artt. 15 e ss GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• Revoca del consenso: l’utente può revocare il proprio consenso qualora applicabile.
• Informazione: ricevere una corretta informazione in relazione ai Dati raccolti e trattati, alle finalità e alla base giuridica del trattamento, nonché dei diritti che gli sono attribuiti e le modalità per esercitarli.
• Accesso: conoscere quali Dati relativi all’interessato sono trattati dal Titolare e con quali finalità.
• Rettifica: ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti.
• Limitazione del trattamento: ottenere il blocco del trattamento all’insorgenza di determinate condizioni così come disposto dall’art. 18 GDPR.
• Cancellazione: ottenere la cancellazione dei propri Dati anche successivamente alla revoca del consenso.
• Ricezione propri dati e portabilità: ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, ottenerne il trasferimento ad altro Titolare senza ostacoli. Questa disposizione si applica nel caso in cui i Dati siano trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento sia basato sul consenso dell’utente, su un contratto di cui ne è parte o su misure contrattuali allo stesso connesse.
• Opposizione: l’utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando ciò avviene su una base giuridica diversa dal consenso (art. 21 GDPR). L’interessato può opporsi anche ai trattamenti connessi a ragioni di interesse pubblico o posti in essere per il perseguimento di interessi legittimi del titolare del trattamento o di terzi, nonché qualora il trattamento abbia fini commerciali.

Esercizio del diritto

Per esercitare il proprio diritto, l’utente può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto, indicati nella presente informativa, del Titolare o del Suo responsabile della protezione dei dati. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese (salvo proroghe concesse da legge).

L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo qualora ritenesse che i diritti qui indicati non gli siano stati riconosciuti.

Modifiche alle presenti politiche sulla privacy

Il Titolare del trattamento di riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa adeguandola alle eventuali modifiche normative, organizzative e tecnologiche. In caso di modifica, la nuova versione della stessa sarà pubblicata in questa pagina del sito e, dunque, l’utente viene invitato a monitorare periodicamente le informazioni ivi contenute.